excel数据验证怎么用(Excel数据验证怎么使用)

将乐信息网 http://www.jianglexinxi.cn 2021-03-20 17:24 出处:网络
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  在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。

  首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。



  切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。



  在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。



  现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。



  扩展技巧1:

  除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。



  此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。



  扩展技巧2:

  如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。



  如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。



  怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用?对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作“数据有效性”。

excel数据验证怎么用(Excel数据验证怎么使用)的相关问答如下:

提问:excel表格的数据中为什么没有数据验证

回答:excel一般默认的字段行在第一、二行,但有时候因先输数据后输表头字段,或表头行有空格,数据库不认表头的字为字段,因此就无法排序.解决这一问题,将表头字加粗或居中以有别于非表头的文字或数据.

提问:excel2016数据有效性在哪

回答:excel2016和excel2010的数据有效性的操作是一样的,我用的是2010,下面以2010的数据有效性创建下拉菜单为例:选中你需要设定下拉菜单的区域 单击【数据】 单击 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源,选择下拉菜单数据区域 确定即可,然后就有下拉菜单了.

提问:为什么excel中没有数据有效性

回答:excel中没有数据有效性是因为一些版本的数据有效性更名为数据验证或者有效性,我们找到数据验证也能使用数据有效性相同的功能,具体使用步骤如下:1、首先我们打...

提问:EXCEL 数据/验证/清单 怎样设置选择其中某个选项后,该单元格自动填充某颜色

回答:选中列-格式-条件格式- 设定单元格 =“Pass” 设定填充绿色 设定单元格 =“Fail” 设定填充红色

提问:excel如何将条件判定与数据有效性验证一起实现?

回答:一、在表格2(城市2)里面选择A2单元格,再点击【数据】、【数据有效性】;二、在”数据有效性“对话框里面点击【设置】,选择”自定义“,输入公式=NOT(...

提问: 如何用excel验证数据是否服从正态分布?

回答:NORM.DIST 函数 用这个函数,不行告诉我你的QQ

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